1. 实验动物

无论是实验动物引种,还是实验动物使用,使用者都要根据计划和工作需要提前从取得实验动物生产许可证单位订购,订购计划包括使用目的及时间,动物品种名称、级别、规格、数量、 包装与运输等订货基本要求,采购回来后的动物则按照程序要求引人到屏障环境设施之中。

2. 实验动物用品、用具的确定与订货

仓库管理员应定期对常用的实验动物用品、用具(饲料、垫料、动物饲养笼具、消毒灭菌药品实验或饲养等耗材)进行盘存清点,对预期不足或临时决定的需求信息,管理员须提前7日或立即书面向设施负责人提出采购申请,核准后,由采购人员按照具体品目及使用要求从具有相应资质的单位进行市场采购,采购囚的用品或用具则按照相应的管理程序办理人库或领用手续。人库前要确定来货的名称、规格、数量与订单是否相符,正确无误方可入库登记(饲料原料和颗粒料最好放置于有空气调节的洁净储存间;饲养器材应把经过灭菌消毒处理的与未经过处理的供给品分开保存 ) 。

3. 饲料原料采购

仓库保管员清点原料数量→提出采购计划,填写物资采购申请表→机构负责人审核批准→采购员按审核意见及单位有关程序采购→向有信誉的供应商询价(3 家以上),提出质量与数量要求→向机构负责人汇报询价情况,对所报价格进行详尽的分析,原材料价格大幅度上调时,供应商应提供有力证明,采购员应核实真伪,收集相关的价格信息,比信誉比价格,择优进行价格谈判→经有关人员集体讨论后共同决定供应商及原料价格,严禁1人独自决定→采购员通知供应商保质保量按时送货→原料保管员及验收员分别按要求验收原料种类、数量及质量→有质量问题则现场退货,无质量问题则由保管员作好原料入库记录(时间、名称、数量与包装规格)→验收签字→报账订购。